Net gestart als UiTPAS-organisatie? Op deze pagina vind je wat je nodig hebt om UiTPAS te integreren in je werking. Van de noodzakelijke hardware en software tot optionele maar nuttige zaken. Heb je een eigen inschrijvingstool of ticketsysteem? Neem dan een kijkje onderaan naar de mogelijke koppelingen met UiTPAS.
Om met UiTPAS te kunnen werken, moet je een computer, laptop, smartphone of tablet hebben. Dit is nodig om de UiTPAS-programma's te kunnen gebruiken. Zonder één van deze zaken kan je organisatie niet met UiTPAS aan de slag.
Verder heb je maar drie zaken nodig om UiTPAS met jouw organisatie te gebruiken. Wat fijn is? Ze zijn helemaal gratis!
Elke medewerker verantwoordelijk voor ledenadministratie, invoer van activiteiten, de financiële afrekening of die zich op een andere manier bezighoudt met UITPAS moet een persoonlijke UiTiD aanmaken.
Je UiTiD is zoals een identiteitskaart: deze geeft je toegang tot alle UiTPAS-tools. Klik op de link hieronder en maak in slechts 2 stappen een UiTiD aan.
De UiTdatabank is dé plek waar je als UiTPAS-organisatie al je activiteiten moet invoeren. Je logt in met je UiTiD en maakt in enkele stappen een activiteit aan. Hierdoor staat je aanbod meteen op heel wat vindplekken, online en offline.
Een correcte invoer in de UiTdatabank zorgt ervoor dat jouw activiteit een UiTPAS-activiteit wordt waar pashouders punten kunnen sparen of korting kunnen krijgen.
De UiTPAS-balie is hét UiTPAS-programma. In de balie registreer je kortingen, ken je punten en omruilvoordelen toe en maak je onkostennota’s.
Nadat je een UiTiD hebt aangemaakt, zal je lokale UiTPAS-trekker je als medewerker toevoegen en krijg je toegang tot de UiTPAS-balie. Je logt in met je UiTiD.
Je kan de UiTPAS-balie op verschillende manier raadplegen:
Op je computer of laptop:
ofwel online via de webversie door te surfen naar www.balie.uitpas.be
Gebruik de webversie voor computer en laptop
ofwel door de UiTPAS-balie te installeren als applicatie op je bureaublad:
Op je smartphone of tablet:
online door te surfen naar balie.uitpas.be/mobile. Je kan deze installeren als app op je startscherm.
In principe heb je niets anders nodig dan een computer, laptop, smartphone of tablet. Toch zijn er een aantal optionele zaken die kunnen helpen om vlotter met UiTPAS te kunnen werken binnen jouw organisatie.
Zo kan je de volgende zaken gebruiken wanneer je een computer of laptop gebruikt. Ze zorgen ervoor dat je de UiTPAS-nummers niet manueel moet ingeven:
Het kan zijn dat jouw organisatie werkt met een online ticket- of inschrijfsysteem. Sommige systemen hebben reeds een integratie met UiTPAS, vraag dus zeker aan jouw ontwikkelaar of dit het geval is.
Bestaat er nog geen koppeling? Dan is het is mogelijk om een integratie te maken. Dit kan zowel bij grote ticketsystemen als bij eigen ontwikkelde programma's. Hiervoor moet je een koppeling maken via de API van publiq. De informatie hierover vind je hier. Door deze integratie zal de website automatisch checken of een UiTPAS een geldig kansentarief heeft. Hierdoor moet je zelf niet manueel checken en kan de pashouder meteen na deze check betalen via jouw online betalingssysteem.
Indien er geen integratie mogelijk is, raden we aan om een veldje met het UiTPAS-nummer te laten toevoegen in het inschrijf- of boekingsformulier. De pashouder zal dan helaas nog niet kunnen betalen na het invullen, aangezien je het kansentarief nog moet controleren. Na deze manuele controle kan je het betaalverzoek van het correcte bedrag sturen via mail.
In de UiTPAS-app zitten alle voordelen van je UiTPAS handig bij elkaar - van punten sparen tot omruilen. Je fysieke kaart? Die hoef je niet meer op zak te hebben.